+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Архивные справки документ содержащий

Архивные справки документ содержащий

Вы можете получить архивные справки, архивные выписки, архивные копии и информационные письма на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях Главархива Москвы. Для получения сведений о заработной плате и трудовом стаже, в том числе по документам партийных и комсомольских органов, вам понадобятся:. Для получения сведений о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей детские дома, школы-интернаты и т. Для получения сведений об установлении опеки, попечительства кроме решений органов социальной защиты населения вам понадобятся:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов. Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.

Архивная справка: образец. Как получить архивную справку

Главная Документы 8. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера Документ не применяется. Исполнение запросов граждан. Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки. Архивная справка - документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена. Архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа. Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование и адрес при пересылке организации архива , которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись.

Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению; при личном обращении при наличии фамилии и адреса недостающая информация может быть восполнена. Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата архива - не более 15 дней с момента регистрации обращения. Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие организации или архивы, а также информирование об этом заявителя должны осуществляться в 5-дневный срок с момента обращения.

Архивные справки составляются на основании документов подлинников и заверенных копий , хранящихся в архиве; использование незаверенных документов, относящихся к вопросу обращения, оговаривается в тексте справки "незаверенная копия". При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.

Архивные справки составляются по установленной форме приложение 42 на бланке архивной справки или общем бланке организации. В справке приводятся названия, даты и номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в названных документах и относящиеся к вопросу обращения.

Изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются. Допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки.

Названия организаций в тексте справки при первом употреблении приводятся полностью, а в скобках - их официально принятые сокращения; при повторных упоминаниях - только сокращенные. В справку включаются только сведения, упоминаемые в документах.

В тексте архивной справки не допускаются комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов. После текста справки помещаются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста справки номера фондов, описей и дел, а также номера листов в деле. Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и руководителем архива; право подписи справки устанавливается в положении о службе ДОУ или в положении об архиве организации.

Справка заверяется печатью организации; второй экземпляр архивной справки заверяется руководителем архива и хранится в делах архива в соответствии с номенклатурой дел. Архивные копии и выписки из документов выдаются в соответствии с запросом.

Идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица руководителя подразделения, в состав которого входит архив и гербовой печатью организации. Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу. Отдельные слова и выражения подлинного документа, а также исправления, подчистки, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются словами: "Так в документе" или "В тексте неразборчиво".

Машинописные архивные копии и выписки изготавливаются на бланке письма организации с обозначением названия документа: "Архивная копия", "Архивная выписка". При изготовлении ксеро- или фотокопий документа бланк организации, как правило, не используется.

После текста архивной копии или выписки указывается архивный шифр документа. Если копия или выписка занимают более одного листа, архивный шифр указывается на обороте каждого листа. Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на месте скрепления заверены архивом.

Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив. Архивные справки, копии и выписки могут выдаваться под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; их родственникам или доверенным лицам при предъявлении нотариально заверенной доверенности, оформленной в соответствии с законодательством.

Получатель архивной справки, копии или выписки расписывается на втором экземпляре получаемого документа, остающемся в делах архива, с указанием данных паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя.

Архив в соответствии с законодательством обеспечивает: право граждан на доступ к документированной информации о них; право знать, кто и в каких целях использует и использовал эту информацию. Отказ гражданину в доступе к документам о нем может быть обжалован в судебном порядке. Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Ограничения возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Архив может исполнять тематические запросы юридических лиц, а также запросы физических лиц имущественного и финансового характера на платной основе. Перечень таких услуг и размер оплаты утверждаются руководителем организации. Допускается изъятие из архивных дел и выдача владельцам или их родственникам подлинных личных документов о гражданском состоянии, об образовании, трудовых книжек и других не полученных в свое время владельцем документов.

Подлинные личные документы выдаются с разрешения руководителя организации заявителям по предъявлении паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам нотариально заверенной доверенности.

Подлинные личные документы могут быть высланы заявителю ценным письмом. Органами правопорядка из архива могут быть изъяты документы в соответствии с законодательством Российской Федерации. На место изъятого документа в дело вкладывается справка о выдаче, снятая с него копия или в учетных архивных документах делается отметка об изъятии, указываются номер, дата и название документа - основания для изъятия, а также расписка получателя документа при личной передаче.

При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений отрицательный ответ составляется на бланке письма организации. В нем указывается факт отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией. В случаях отрицательного ответа, содержащего сведения об отсутствии в архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст письма должен быть заверен печатью организации.

Открыть полный текст документа. Понятие использования документов архива.

Образец архивной справки

Вы можете получить архивные справки, архивные выписки, архивные копии и информационные письма на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях Главархива Москвы. Для получения сведений о заработной плате и трудовом стаже, в том числе по документам партийных и комсомольских органов, вам понадобятся:. Для получения сведений о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей детские дома, школы-интернаты и т. Для получения сведений об установлении опеки, попечительства кроме решений органов социальной защиты населения вам понадобятся:.

Для получения копии акта медицинского освидетельствования в районных бюро медико-социальной экспертизы Москвы, выданного до года, вам понадобятся:. Для получения сведений о прохождении обучения в высших и средних учебных заведениях, профессиональных технических училищах города Москвы вам понадобятся:.

Архивная информация предоставляется по документам, переданным на хранение в учреждения, подведомственные Главархиву Москвы. Для получения сведений о мобилизации на трудовой фронт или в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны вам понадобится:. Для получения сведений о выплаченном по документам территориальных органов труда и занятости населения пособии по безработице в период до года вам понадобятся:.

Для получения архивной информации о переименовании организации при указании числа, месяца, года и номера правового акта органа государственной власти или органа местного самоуправления услуга будет оказана через 11 рабочих дней.

При выборе услуги в электронном виде документ будет направлен вам в личный кабинет на сайте mos. Способ получения документа необходимо указать при подаче запроса. Время подготовки справки — 20 рабочих дней. Как получить архивные документы Как получить справку о трудовом стаже для оформления пенсии, как получить справку об учебе, о пребывании в детском доме, об установлении опеки или попечительства. Куда обращаться за архивными документами.

Какие документы нужны, чтобы получить справку для оформления трудовой пенсии? Какие документы нужны, чтобы получить справку о пребывании в детских домах? Какие документы нужны, чтобы получить справку об установлении опеки, попечительства? Какие документы нужны, чтобы получить копию акта медицинского освидетельствования? Какие документы нужны, чтобы получить справку о награждении медалями, знаками, грамотами? Какие архивные документы можно получить? Для получения сведений о заработной плате и трудовом стаже, в том числе по документам партийных и комсомольских органов, вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; Документ можно не представлять, если он был выдан в Москве после 1 января года.

Для получения копии акта медицинского освидетельствования в районных бюро медико-социальной экспертизы Москвы, выданного до года, вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащий следующие сведения: фамилию, имя, отчество лица с учетом изменения фамилии, имени или отчества , о котором запрашивается информация; название бюро медико-социальной экспертизы, в котором гражданин состоял на учете и проходил освидетельствование; номер и дата последнего акта медицинского освидетельствования.

Какие документы нужны, чтобы получить справку об учебе? Для получения сведений о прохождении обучения в высших и средних учебных заведениях, профессиональных технических училищах города Москвы вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащий следующие сведения: фамилию, имя, отчество лица с учетом изменения фамилии, имени или отчества , о котором запрашивается информация в период обучения ; название и номер учебного заведения с указанием района Москвы до года или административного округа Москвы, факультета; период обучения.

Какие документы нужны, чтобы получить справку о мобилизации? Для получения сведений о мобилизации на трудовой фронт или в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны вам понадобится: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащий следующие сведения: фамилию, имя, отчество лица с учетом изменения фамилии, имени или отчества в период мобилизации; период принятия решения о мобилизации; название организации, принимавшей решение о мобилизации в период принятия решения , и ее подчиненность.

Какие документы нужны, чтобы получить справку о пособии по безработице? Для получения сведений о выплаченном по документам территориальных органов труда и занятости населения пособии по безработице в период до года вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащийследующие сведения: фамилию, имя, отчество лица, о котором запрашивается информация, в период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения города Москвы; название территориального органа труда и занятости населения города Москвы или его адрес с указанием административного округа или адрес регистрации по месту жительства лица в период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения города Москвы ; период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения Москвы или получении пособия по безработице.

Какие документы нужны, чтобы получить копию приговора? Для получения копии приговора, вынесенного Московским городским судом, вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащий следующие сведения: фамилию, имя, отчество лица с учетом изменения фамилии, имени или отчества , о котором запрашивается информация; период вынесения приговора год, годы ; статья Уголовного кодекса, действовавшего на момент вынесения приговора Уголовный кодекс РСФСР или Уголовный кодекс Российской Федерации.

Куда подавать запрос и когда будет готова справка? За дополнительной информацией о предоставлении архивных документов вы можете обратиться: на страницу Главархива Москвы на mos.

Расскажите друзьям. Cмотрите также. Как восстановить документы Документы: как оформить быстро и правильно.

Как получить архивные документы

Одна из основных задач каждого архива — организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов.

Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в архив запросов. Как правило, в архив организации поступают запросы социально-правового характера. В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам.

Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации — запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании в учебных заведениях.

Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации. При этом он может быть как доставлен лично, так и направлен по почте. Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на общих основаниях проходит стадии документооборота — регистрацию, рассмотрение и наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на исполнение.

Далее ответственный исполнитель проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе: Ф. Если в запросе не содержится необходимой информации, заявителю направляется ответ с просьбой дополнительно указать соответствующие сведения.

Если не представляется возможным подготовить запрашиваемую информацию например, дело передали в иную организацию, по различным причинам в архиве отсутствуют необходимые сведения и т. При этом ему можно дать рекомендации, куда следует обратиться для получения требующихся сведений. Так, личное дело государственного служащего при смене места работы могло быть направлено в соответствующую организацию либо в результате ликвидации организации документы были переданы на хранение в государственный или муниципальный архив и др.

В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Чаще всего основным научно-справочным аппаратом в архиве организации являются описи дел по личному составу и постоянного хранения.

Очень удобно проводить поиск, когда архивные описи дел дублируются в электронном виде. На основании описей дел исполнитель отмечает номера дел, к которым следует обратиться для исполнения запроса, проводит поиск и отбор нужных ему дел.

В зависимости от принятого распределения обязанностей в каждой конкретной организации архивист может выдать архивные дела для исполнения запроса в структурные подразделения например, бухгалтерию или кадровую службу — в этом случае сам запрос останется в данном подразделении, а в архив поступит только заявка на выдачу конкретного архивного дела или приступить к подготовке ответа самостоятельно.

Для подготовки информации по запросам о стаже работы и заработной плате полезно иметь представление о наименованиях структурных подразделений, в которых работал заявитель переход из одного в другое, их переименование.

Простейший способ получить эти сведения — изучить копию трудовой книжки. Поэтому при наличии множества таких изменений за период работы человека имеет смысл запросить данную информацию у заявителя попросить перечислить в запросе места работы и должности или приложить к нему копию трудовой книжки. Более трудоемкий способ — изучение приказов по личному составу и приказов по основной деятельности за весь интересующий период работы человека в конкретной организации.

Если фамилия человека менялась самый распространенный пример — при вступлении в брак у женщин , то следует уточнить, какая фамилия была в запрашиваемый период. Просмотр документов обычно начинают с последнего года работы человека в конкретной организации, поэтому нужно позаботиться, чтобы в запросе был указан период работы желательно число, месяц, год приема на работу и увольнения.

Для подтверждения стажа работы бывает достаточно сделать копию копии соответствующих приказов по личному составу. Для подтверждения заработной платы обращаются к лицевым счетам по заработной плате, при их отсутствии — к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы и других выплат. Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в т. Для подготовки ответа следует пользоваться только официальными документами организации, в установленном порядке подписанными руководством.

В результате исполнения запроса на основании изучения отобранных архивных документов подготавливают отрицательный или положительный ответ. При большом количестве запрашиваемых сведений из архива в инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном документе допускается перечислить различные ситуации и регламентировать сроки подготовки ответа. Но в любом случае этот срок не должен превышать 30 дней после регистрации запроса. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата архивных описей дел и др. Пересылка запросов по принадлежности в другие организации или архивы — 5 дней такое часто встречается, особенно в пределах одного ведомства. Если запрашиваемые сведения можно документально подтвердить на основании имеющихся документов в архиве, то составляют положительный ответ. Информацию подготавливают в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии. Архивная справка составляется на бланке организации по установленной форме Примеры 1, 2.

Она содержит информацию о предмете запроса, при этом следует указать архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, на основании которых она составлена в конце текста справки. Архивная справка без ссылки на документы поисковые данные не имеет юридической силы.

Согласно лицевым счетам по заработной плате работников Санкт-Петербургского гуманитарного университета Зацарицинский Александр Олегович за период август—декабрь г. Зацарицынский Александр Олегович так в документах указана фамилия за период январь—март г. Суммы указаны как в документах и в масштабе цен, действовавших в запрашиваемый период. В справку включают сведения, имеющие отношение к лицу, упомянутому в запросе. Нельзя дополнительно указывать сведения о других лицах, содержащиеся в архивных документах.

Текст составляется в хронологической последовательности. Все данные воспроизводятся так, как они упомянуты в архивных документах. В случае выявления расхождения со сведениями, изложенными в запросе, а также при наличии любых неточностей неразборчивый текст, исправления в оригинале необходимо сделать примечание.

Для этого, как правило, в тексте в скобках указывают: Так в подлиннике документа или делают любую подобную отметку. В архивной справке не допускается делать собственные выводы, предположения, комментарии, а также исправления в тексте. В справке все наименования организации, структурных подразделений, должностей должны быть указаны действующими в прошлом на момент запрашиваемого периода , при этом каждое переименование организации фиксируется в справке.

Начисление заработной платы указывается за каждый месяц отдельно, суммы — как в архивных документах в соответствии с масштабами цен, действовавших в интересующий заявителя период. Данные приводятся раздельно за каждый год, без суммирования в пределах года.

Расчет среднемесячного и среднегодового заработков архивом не производится. Необходимо сделать примечание к справке в случае отсутствия начисления заработной платы за отдельные месяцы или лицевых счетов.

При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты — на основании приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности. При подготовке справки о награждении требуется указать: документ, на основании которого проведено награждение постановление, приказ, решение и др. Допускается на данный вид запроса подготовить информацию в виде архивной выписки, в которой приведены выдержки из соответствующего архивного документа.

Подписывает документ руководитель или в установленном порядке уполномоченное должностное лицо согласно приказу, должностной инструкции и т.

В выписке также принято приводить архивный шифр и номера листов единицы хранения, на основании которых она составлена. В архивной выписке полностью воспроизводят реквизиты бланка архивного документа в т. В связи с профессиональным праздником — Днем социального работника, а также за безупречную работу и высокие достижения в труде.

Наградить Почетной грамотой Администрации Никольского района Нижегородской области. Есть еще один вариант подготовки ответа — изготовить выписку из архивного документа. При наличии в начале подлинника документа общей части преамбулы ее воспроизводят полностью.

Начало и конец каждого извлечения, все пропуски в тексте архивного документа допускается обозначать многоточием. В выписку переносят наименование должности и фамилию с инициалами лица, подписавшего документ непосредственно личная подпись будет отсутствовать. Заверить выписку может работник архива. Пример 3. В многостраничной выписке можно заверить каждый лист отдельно или скрепить листы нитью металлической скобой и пронумеровать их.

Печать организации обычно захватывает часть наклейки. Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа например, это может быть копия, выполненная при помощи копировального аппарата. Ее необходимо заверить в порядке, аналогичном установленному выше см.

На обороте копии следует проставить архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Для направления изготовленной копии адресату обычно требуется составить сопроводительное письмо. Для обеспечения конфиденциальности информации архивные копии изготавливают, если оригинал документа содержит сведения только о человеке, на которого сделан запрос. В иных случаях составляют архивную справку или архивную выписку. Если запрашиваемые сведения невозможно документально подтвердить на основании имеющихся в архиве дел, то подготавливают отрицательный ответ.

На официальном бланке организации сообщают адресату об отсутствии в документах архива запрашиваемой информации Пример 5. Ответ также может содержать рекомендации об организации, в которую следует обратиться для получения интересующих сведений; запрос дополнительных сведений, необходимых для исполнения обращения; информацию о передаче архивных документов в другую организацию, фактах утраты документов и т. В г. Рекомендуем Вам обратиться в данный архив, расположенный по адресу: г.

Челябинск, ул. Кривошапки, д. Особую группу запросов составляют обращения о выдаче подлинных личных документов. В учебных заведениях зачастую в личных делах студентов остаются документы об образовании аттестаты зрелости и др.

Могут запрашивать трудовые книжки работников например, невостребованные в связи со смертью работника и другие личные документы, не полученные в свое время владельцами и находящиеся на хранении в архиве организации.

При наличии запроса допускается изъятие из архива организации таких документов с разрешения руководителя организации и выдача владельцам или их родственникам по предъявлении документа, удостоверяющего личность, доверенным лицам нотариально заверенной доверенности. Подлинные личные документы могут быть также высланы заявителю ценным письмом. Все письма-ответы составляются в двух экземплярах, один из которых предназначен для отправки заявителю по почте после обязательной регистрации согласно принятому порядку ведения делопроизводства, другой помещается в дело организации в соответствии с номенклатурой дел.

Заявитель может также получить ответ лично. При этом обычно получателя просят на экземпляре организации поставить роспись и дату. Подписка на почте Подписка в вашем городе.

Получение запроса Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации. Поиск архивных документов для исполнения запроса В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Подготовка информации для запроса В результате исполнения запроса на основании изучения отобранных архивных документов подготавливают отрицательный или положительный ответ.

Веденеева, 22, г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что можно найти в архивах онлайн?

Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса. Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию. При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела. А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий.

При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки. Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются. Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива с помощью подписи и печати.

В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист. Заполненный бланк выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и является официальным документом, который гражданин впоследствии может предоставить по месту требования. В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно.

Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника или бывшего сотрудника документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

В нем указываются сведения:. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений запрос. В нем следует указать:. Образец номенклатуры дел организации на год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг. В статье расскажем, что такое номенклатура дел организации, кто обязан утвердить этот документ и как правильно его составить. Актуальный образец приказа и сводной номенклатуры дел доступен для скачивания.

Распечатать Получать рассылку. Проще всего это сделать, обратившись в архив с запросом о выдаче архивной справки. Что это за документ и как выглядит образец архивной справки, вы узнаете из статьи. Наиболее распространенные запросы Чаще всего люди ищут информацию: о гражданском состоянии например, сведения о дате и месте рождения, о регистрации брака и т.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. В документе указывают: дату составления и номер; Ф.

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Как составить инструкцию по технике безопасности и охране труда.

Инструкция по технике безопасности и охране труда — это обязательный документ, в котором прописаны правила поведения на рабочем месте и в кризисной ситуации.

Составляют ее для каждой должности и каждого вида работ. Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации. Как заполнить универсальный передаточный документ. УПД — это универсальный передаточный документ, который помогает существенно упростить документооборот организации. Узнайте, когда можно применять его в бюджетных организациях, и как правильно заполнить бланк. Инструкция: заполняем товарную накладную ТОРГ Товарная накладная ТОРГ — это универсальный первичный документ, который используют, чтобы отразить движение материальных запасов и товаров.

Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению.

Архивная справка является многофункциональным документом, отвечающим на разнообразные адресованные архиву запросы граждан и организаций. Она может выдаваться как ведомственным городским архивом, так и архивом организации. Кроме функции хранения документов архив организации городской, муниципальный выполняет справочную функцию, предоставляя информацию по запросам граждан и организаций. Архивная справка может потребоваться в следующих случаях:. Основные правила работы архивов организации год, одобрены Росархивом определяют порядок работы как государственных муниципальных архивов, так и архивов частных организаций.

При составлении архивной справки можно опираться на образец, имеющийся в приложении к Правилам. Архивные учреждения могут утверждать свои формы архивных справок.

Без указания в архивной справке номеров документов, на основании которых она составлена, она не будет иметь юридической силы. Регистрация справок может осуществляться как в журнале регистрации запросов обращений , так и в специализированных программах электронного документооборота.

Кроме основных данных в журнале должен быть указан способ направления справки письмо, курьер, лично и, по возможности, иметься расписка в получении. В случае если в архиве отсутствуют документы, на основании которых могла бы быть выдана справка, обратившемуся выдается письменный отказ в предоставлении услуги с объяснением причин, по которым исполнение запроса невозможно. Тип документа: Справка Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 31,0 кб. Скачать в. Назначение документа Кроме функции хранения документов архив организации городской, муниципальный выполняет справочную функцию, предоставляя информацию по запросам граждан и организаций. Архивная справка может потребоваться в следующих случаях: при выходе гражданина на пенсию; для подтверждения трудового стажа; при заключении сделок с недвижимостью, в случае если требуется информация о зарегистрированных в прошлом и в настоящем времени на данной жилплощади лицах; если гражданин трудоустраивается в иностранную компанию, и в других целях.

При составлении документа необходимо соблюдать ряд правил: в архивной справке должны содержаться только факты и сведения, относящиеся к существу запроса. Если в документе, который является основанием для составления справки, имеются иные данные или содержится информация о лицах, не упомянутых в запросе, указания на эти факты и упоминание этих лиц недопустимо; последовательность событий в документе должна быть изложена в хронологическом порядке.

Например, если речь в запросе идет о данных по личному составу организации за год, то наименование организации, должностей, структурных подразделений соответствовать установленным на год, даже если в настоящее время эта должность или подразделение носят другое название или отсутствуют вовсе. Информация переносится из подлинников без искажения. Нормативная база Основные правила работы архивов организации год, одобрены Росархивом определяют порядок работы как государственных муниципальных архивов, так и архивов частных организаций.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Да, спасибо! Спасибо Вам! Договоры Образцы документов Консультации юриста Советы юриста Календарь Мудрые говорят: Если я рассуждаю логично, это значит только то, что я не сумасшедший, но вовсе не доказывает, что я прав.

Архивная справка – образец составления

Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений. Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов. В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах. Такая услуга должна осуществляться без взимания платы. Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем.

Одна из основных задач каждого архива — организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов.

Как оформить архивную справку

Архивная справка является многофункциональным документом, отвечающим на разнообразные адресованные архиву запросы граждан и организаций. Она может выдаваться как ведомственным городским архивом, так и архивом организации. Кроме функции хранения документов архив организации городской, муниципальный выполняет справочную функцию, предоставляя информацию по запросам граждан и организаций. Архивная справка может потребоваться в следующих случаях:. Основные правила работы архивов организации год, одобрены Росархивом определяют порядок работы как государственных муниципальных архивов, так и архивов частных организаций. При составлении архивной справки можно опираться на образец, имеющийся в приложении к Правилам.

Архивная справка

Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса. Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию. При этом в ней обязательно указываются поисковые данные.

Где получить архивные справки и выписки. Куда обращаться за документами из архива. Как получить в Главархиве справку о зарплате и трудовом стаже, о мобилизации на трудовой фронт или в народное ополчение и другие справки.  Вы можете получить архивные справки, архивные выписки, архивные копии и информационные письма на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях Главархива Москвы. Все документы из этого перечня выдаются бесплатно: справка для оформления трудовой пенсии (справка о заработной плате, трудовом стаже, переименовании организации).

Этот список не является исчерпывающим. В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки 75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам. По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в е годы, давно закрылись.

В этой статье мы подробно поговорим о порядке подготовки ответов на запросы, которые выполняются в виде архивной справки. Следует обратить особое внимание на одно правило, которое имеет очень большое значение. Все сведения, которые интересуют заявителя, можно предоставить лишь в том случае, если для них имеется документальное подтверждение в архивных подлинниках.

Главная Документы 8. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера Документ не применяется. Исполнение запросов граждан.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архивный поиск: как найти информацию о репрессированных?
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. kuhlyndtodots1975

    Я с вами согласна! У нас была такая же ситуация примерно, только мы обращались в Гвоздев и ко и результат соответствующий, а точнее полное его отсутствие. Мы проиграли свое дело и только потратили снова деньги безрезультатно, обидно!

  2. cuevorant

    Это всё и ранее было. Только ранее ,не было интернета.

  3. scoladobal

    Добрый вечер Тарас.Расскажите пожалуйста об обыске, а именно обыск, который проводит отдел по защите экономики Украины.Буду благодарен.

  4. Влада

    Просто МВФ дал команду, путин взял под козырёк.