+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как составить запрос в архив

Как составить запрос в архив

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:. Тематического характера несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности. Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составляя родословную, исследователь довольно быстро приходит к необходимости вести поиск в архиве. Можно приехать в архив лично, если есть такая возможность.

Как составить запрос в архив

Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые справки по трудовому стажу и т.

Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках.

Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения. Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований.

В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям.

Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках а это платная услуга идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки.

На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: "архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов". С органами ЗАГС записи актов гражданского состояния дела обстоят иначе.

Ответить на запрос в архив о родственниках они обязаны. Заявки кардинально различаются, кого-то интересует брак или его расторжение между старшими членами семьи, другие ищут свидетельство о рождении или смерти родственника.

Законодательство периодически меняется, из-за чего точную процедуру исполнения запросов в архив о предках следует узнавать на момент обращения. В учреждении могут потребовать доказательство родства с личностью или свидетельство о ее смерти. Например, в ходе одного из исследований рода, сотрудник отдела хранения документов в органе ЗАГС уточнил, что допускается запрашивать сведения только об умерших, причем делать это без дополнительных разрешений могут лишь дети. Предполагается, что люди будут восстанавливать свидетельства лично либо через полномочных представителей.

То есть, внук, при живых родителях, не получит положительный результат на запрос в архив о родственниках третьего поколения дедушках или бабушках. Если отец или мать не могут заниматься поиском данных, то они должны оформить у нотариуса доверенность на имя исполнителя, которым может быть кто угодно. Однако, как уже сказано, актуальный алгоритм действий становится известен в конкретной ситуации в период ее возникновения и зависит от степени родства гражданина, посылающего запрос в архив о предках , с искомой персоной.

В строгих правилах присутствует логика. Мало кто из читателей обрадуется тому факту, что некто чужой беспрепятственно "копается" в биографии и отношениях их родственников либо проводит изучение истории семьи , стараясь найти компромат в корыстных целях. После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem.

Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи восстановление свидетельств или получение сведений и даты события рождение, бракосочетание или смерть. По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС.

Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более "молодые" записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме.

Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.

Первоначально, запрашивайте сведения о предках у федеральных архивов в зависимости от региона, где произошло событие, а если записи не были переданы им на хранение, то заявителя перенаправят к органам ЗАГС. Отметим запутанную неразбериху с районами, где в рамках административно-территориального деления иногда менялись границы. Встречаются неоднозначные ситуации, когда деревня село, город и приход ее церкви, например, в году относилась к одной губернии, а в - уже к другой.

Значит, и церковные метрические книги с семейной историей предков по данному населенному пункту могут находиться у двух региональных архивов. Есть вероятность, что гражданину об этом не сообщат, а на запрос ответят классической отпиской "не обнаружено". При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках - продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.

Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения. Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС - действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении.

Запрос в архив о родственниках можно условно разделить на три блока как в образце на первой фотографии : куда отправляется обращение, его суть и кем направлено. Перед тем, как сделать запрос в архив о предках , зайдите на сайт учреждения или уточните по телефону, занимаются ли сотрудники их исполнением в принципе. И если работа с обращениями граждан на тему поиска данных о родственниках ведется, узнайте, каким способом архиву будет удобнее принять заявление - по электронной почте или традиционным письмом.

Когда запросы обрабатываются только на физическом носителе в письменном виде , не лишним будет укомплектовать посылку вторым конвертом. Увы, по рассказам архивистов, иногда именно из-за отсутствия собственных средств пересылки, запросы о родственниках могут быть проигнорированы чем меньше архив, тем скромнее бюджет на общение о предках семьи.

Что касается содержания документа, то необходимо знать следующие нюансы. Архив, куда посылается запрос о предках семьи, и отправитель располагаются в визуально едином пространстве - в левом верхнем углу. При этом, заявка должна направляться на имя директора. Точное наименование и актуального руководителя Вы найдете на сайте учреждения. Выглядит эта часть запроса сведений о родственниках примерно так: "Директору государственного архива такого-то субъекта Российской Федерации области, республики, края и т.

Далее укажите в бланке Ф. Анонимные запросы в архив о родственниках семьи и обращения без указания средств обратной связи по понятным причинам к исполнению сотрудниками не принимаются. Как составить текст заявления, чтобы повысить шансы на положительный результат?

Считаем нужным опровергнуть распространенный миф, который гласит: "чем подробнее изложить суть запроса в архив о предках, тем выше вероятность получить ответ со сведениями родственников".

Такой подход актуален при взаимодействии с частными генеалогами или профильными организациями наподобие нашего бюро фамильных исследований "Хранители семейных тайн". Но с государственными учреждениями все должно происходить абсолютно наоборот. Чем четче и лаконичнее сформулирована задача, тем больше шансов добиться от архива решения поставленного вопроса и рассмотрения запроса о родственниках в небольшие сроки. Не стоит писать сочинение об уважении к предкам, укажите лишь точные факты: место с датой рождения, населенный пункт, имя родственника, степень родства, а также тип записи.

Можно написать примерные данные, но это увеличит стоимость и время исполнения генеалогического запроса в архив о предках, а в некоторых случаях сделает поиск информации о родственниках невозможным. В конце архивного запроса отметьте, что интерес связан с восстановлением родословной, и Вы обязуетесь оплатить работу. Постарайтесь уместить суть в строки. Грамотное обращение в архив с запросом о восстановлении истории предков выглядит примерно так: "Прошу найти в метрической книге запись о рождении или смерти моего прадедушки такого-то его фамилия, имя, отчество за X год в деревне селе, городе N.

При отсутствии метрик, буду признателен, если сообщите о сохранности ревизских сказок, исповедных ведомостей и других генеалогических источников за указанный период. При успешном поиске родственника, хотелось бы оформить архивную справку сделать выписку, ксерокопирование или фотографию страницы.

Готов оплатить услуги. Сотрудниками архивов не приветствуются расплывчатые формулировки и масштабные запросы о родственниках в виде "проведите генеалогическое исследование рода" либо "хочу узнать родословную своей фамилии". Решение таких задач довольно затруднено, и архив вряд ли за них возьмется, так как генеалогия семьи - не профильное направление его деятельности.

В неформальных беседах архивисты отмечают, что вежливое и культурное общение дополнительно мотивирует на качественное выполнение работы, что, в принципе, вполне закономерно.

На отдельных сайтах учреждений в разделе с правилами обработки заявлений пишут: "не рассматриваются запросы в архив о родственниках, содержащие нецензурные выражения". Страшно представить, с каким населением приходится иметь дело. Не теряйте лицо, не порочьте память о предках и ведите себя достойно! Внизу бланка поставьте дату и распишитесь. То есть, Вам необходимо распечатать документ, подписать и отсканировать его если речь о пересылке по электронной почте.

Обращаем внимание читателей на то, что нет никакого смысла дублировать отправку запроса в архив о родственниках, так как новое обращение встанет в конец очереди и создаст лишнюю нагрузку на сотрудников. Лучше, направьте в учреждение вопрос: "прошу уточнить стадию исполнения моего запроса от даты Y, заявитель такой-то".

По поводу сроков выделим тот факт, что выполнение работы архивом может занять как считанные дни, так и несколько месяцев. В интернете известны подтвержденные случаи, когда ответа приходилось ждать и 10 месяцев. Однако, справедливости ради отметим, что на архивные запросы о предках, подготовленные специалистами livemem. Учитывая все наши советы при подготовке заявления, Вы сможете сделать корректный запрос в архив о родственниках и получить сведения о членах семьи.

Кстати, рекомендуем заказать в нашем генеалогическом бюро подробный план проведения исследования , который ощутимо облегчит реализацию поиска предков, а также повысит эффективность затраченного времени и вложенных средств на восстановление родословной.

Если у Вас есть дополнения - сообщите об этом в комментарии, сделаем полезный ресурс вместе! Мы будем признательны, если Вы поделитесь ссылкой на данную публикацию со своими друзьями. Все права защищены, копирование текста допустимо только с размещением ссылки на livemem. Родословные книги Семейные древа Фамильные дипломы Услуги Статьи. Популярные услуги по генеалогии, заказываемые в Livemem.

Генеалогическое исследование. Книга об истории рода. Разработка плана поиска. Часто заказываемые макеты родословных деревьев дизайн схем. Древо Аристократичное. Древо Лесное. Древо Простое. Отменить Добавить комментарий. Здравствуйте уважаемые сотрудники архива помогите мне пожалуйста найти документы моей мамы её отобрали у родителей году , родились она 9 октября года в Ярославской области город Щербаков на сегодняшний день город Рыбинск , ЗАГС выдали повторное свидетельство о рождении мамы , где небыло указано её родители, как жесток был мир ведь ей было 3 года , сома многодетная мама 4 детей и знаю, что для ребёнка мама и папа Если можете помогите восстановить справедливость я хочу знать может у неё были родственники Я у неё одна единственная дочь Можно ли Вас просить об оказании платной услуги по поиску данных о рождении моего деда.

Мои дед с бабушкой русские.

Запрос в государственный архив

Скачать файлы документа Бланк и заполненный образец. Файлы в. DOC: Бланк запроса в государственный архив Образец запроса в государственный архив. Государственный архив выполняет несколько функций, в числе которых ответственное хранение, учет и использование документов.

Следует помнить, что часть информации о личности человека носит статус персональных данных и в удовлетворении части запросов касательно сведений о личности архив может отказать. Как правило, запрос касательно персональных данных направляется либо субъектом, то есть обладателем данных, либо лицом или организацией, в установленном законом порядке определенными в качестве оператора персональных данных указанного субъекта.

Если запрос касается ценных исторических или культурных данных, а также осуществляется в интересах следствия, то при составлении запроса необходимо будет приложить подтверждающие документы. В настоящее время являться в архив лично, чтобы подать запрос, не обязательно. Для направления запроса можно:. В соответствии с ним запрос должен быть зарегистрирован в день поступления, а ответ на него архив должен предоставить не позднее дневного срока. Если в этот срок архив не укладывается, то заявитель извещается о необходимости продления срока.

Поскольку архивные учреждения — система с разветвленной иерархией, достаточно часто заявители ошибаются и направляют запросы не в тот архив.

В этом случае в течение пяти дней после получения запроса он должен быть перенаправлен в нужное место. Об этом составителя запроса также оповещают. Законом не установлена форма для направления запросов в государственный архив. Главными условиями являются четкая формулировка, позволяющая дать однозначный ответ на запрос, и идентификация цели запроса. На нашем сайте имеется типовой шаблон запроса в государственный архив, которым вы можете воспользоваться для своих целей. К запросам личного характера необходимо прикрепить копию документа, подтверждающего личность заявителя.

В случае если архивное учреждение не располагает данными для ответа на запрос, оно в тридцатидневный срок обязано известить об этом отправителя запроса. Аналогичным образом заявитель извещается и в случае, если запрошенная им информация обладает свойствами информации с ограниченным доступом, например, составляя коммерческую и иную тайну. На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Запрос в государственный архив. Государственный архив является учреждением, предназначенным для хранения документации, имеющей важное историческое, экономическое, культурное и иное значение. Отменить ответ. Материал дня: Кто уплачивает утилизационный сбор?

Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив - образец

Составляя родословную, исследователь довольно быстро приходит к необходимости вести поиск в архиве. Можно приехать в архив лично, если есть такая возможность. Но часто проще составить запрос в архив и отправить его по почте. Как правильно составить запрос, чтобы через месяц получить нужную информацию? Разберем в этой статье. Четко сформулируйте для себя цель вашего обращения в архив: что я хочу узнать?

Только по такому запросу вряд ли вам что-то ответят. То вот на такой вопрос архив уже сможет ответить и найти информацию. Определитесь в какой архив нужно отправить запрос.

Это легко сделать, когда все первичные документы предков есть на руках, ведь там будет указано точное место интересующего события например, рождения или брака и временные рамки.

Если непонятно, к какому району относится деревня или город, это легко ищется в поисковике. Поскольку я искала запись о рождении прабабушки, то мне нужно было сделать запрос в Государственный архив Кировской области исходя из места ее рождения. Я зашла на сайт ГАКО в раздел контакты: почтовый адрес для писем некоторые архивы до сих пор принимают только бумажные письма и электронная почта большинство архивов имеют электронные формы для обращения через сайт, что тоже очень удобно.

Читайте также статью Онлайн поиск в архивах. Из контактов скопируйте правильное название архива аббревиатура тоже подойдет , контакты адрес, телефон, эл. Если вы пытаетесь установить судьбу погибшего в Великую отечественную войну прадеда , то вам понадобится архив военкомата по месту призыва или Центральный архив Министерства обороны ЦАМО.

У меня есть статья на эту тему. У каждого архива есть опись фондов , которая поможет убедиться, есть ли вообще в этом архиве нужный вам документ. Опись фондов обычно есть на сайте архива. Если в случае с небольшими муниципальными архивами можно попробовать уточнить по телефону наличие, например, метрической или похозяйственной книги, то областной архив не сможет дать подобную информацию, поскольку документов очень много.

Если на сайте архива нет описи фондов, то можно попробовать поискать ее на форуме или сайтах генеалогов-любителей. Если даже не найдется, то можно спросить у форумчан, наверняка, они смогут посоветовать, где искать. Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию место и временные рамки. Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.

Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.

Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу. Почтовый адрес с индексом некоторые справки и копии архив может присылать в бумажном варианте. Прошу предоставить электронные копии списка раскольников прихода Крестовоздвиженской церкви с.

Белозерье Орловского уезда Вятской губернии г. ГАКО Ф. Прошу проверить имеются ли в метрической книге за год прихода Крестовоздвиженской церкви с.

Прошу предоставить электронные копии страниц с записью о рождении. Документы одной области могут храниться в соседнем областном архиве это связано с административно-территориальным делением, когда районы передавались или укрупнялись, а документы не всегда своевременно передавались на хранение. Добросовестные работники архива посоветуют, куда написать. Я разыскивала документы о Лузском сельсовете Опаринского района, который сначала входил в состав Вологодской губернии, потом Архангельской, потом Северо-Двинской, потом Кировской области.

Выяснилось, что некоторые документы по этому району попали в архив Костромской области, а часть хранится в архиве Великого Устюга. Документы могли быть уничтожены во время войны, сгорели в пожаре, затопило архив, грибок покрыл страницы книги. Здесь ничего не поделаешь. Нужно искать другие источники информации. В этом поможет изучение форумов и описи фондов архива. Найдя дополнительные источники генеалогической информации , можно составить следующий запрос в архив.

Возможно искались ошибочные сведения, и ваш предок родился в другой деревне, в другом году или имел другую фамилию при рождении. Предки прибавляли себе годы, чтобы пойти учится или служить, меняли фамилию, чтобы скрыться от преследования и т.

Может быть родители вашего прадеда отправились крестить младенца к родне в другую приходскую церковь. А может быть причина в их вероисповедании или национальности, поэтому в православных метриках их и вовсе не будет. Жизненные ситуации очень разные. Именно этим и интересно составление родословной: можно почувствовать себя настоящим детективом, распутывая клубок жизни предков. Мои предки Коробейниковы были старообрядцами, не делали записи в метрических книгах православной церкви.

Поэтому найти запись о рождении прабабушки Фатиньи в году я никак не смогу. Дальнейшее изучение описи фондов показало, что есть список старообрядцев по приходу Крестовоздвиженской церкви села Белозерье за гг.

Откуда можно узнать всех родственников по фамилии Коробейниковы. При отрицательном ответе архива записи или документы не найдены нужно узнать в каких еще документах могут быть интересующие вас сведения.

Изучайте тематические форумы, расспрашивайте родственников и других генеалогов и обязательно докопаетесь до истины. Читайте истории о семье на канале Яндекс. В зависимости от вида архива запросы могут быть бесплатными и платными. Расценки регулируются внутренними нормативными актами архива. Обычно на сайте организации есть прейскурант на все услуги. Когда речь идет о государственных архивах , то подтверждения родства у вас не спросят.

Составить запрос в ведомственный архив можно аналогичным образом, но будьте готовы предоставить справки и документы подтверждающие ваши родственные связи с предком или родственником. Некоторые ведомства даже могут попросить нотариально заверенные копии. Составление родословной с помощью пенсионного дела умершего родственника. Документы для составления родословной 20 века. Приемыши и принятые во двор в России в 19 веке.

Юлия, спасибо за подробную статью. Начинающему следопыту она очень полезна. Главная страница. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Как искать свои корни.

Белогвардейцы участники Гражданской войны. Поиск фамилий в базах данных, ссылки на эмигрантскую прессу, книжные. Третья ревизия починок Боневский. Ревизские сказки Хлыновского уезда Вятской губернии. Леванов, Бурков, Буторин, Кокорин,. Почетные граждане - сословие Российской империи. Права и привилегии, которые получила эта категория городских.

Городская обывательская книга - важный документ для поиска родословной городских жителей: купцов, мещан, чиновников,. Всё об архивах. Найти по фамилии предков онлайн можно не только в архиве, но и в музеях. Ссылки на сайты, где можно найти советские, российские, иностранные старые газеты и журналы. Ирина Добавить комментарий Отменить ответ.

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:. Тематического характера несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности. Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем - как сделать запрос в архив о родственниках.

Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату достаточно символическую сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих "присутственных мест". Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан. Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело.

Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия. Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей.

Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей. Дохода от подобной работы они никакого не получают несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну.

Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки. Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера "В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится".

Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках - непосредственная обязанность работников этих учреждений.

Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи.

Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения. Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить.

Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица. То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение то есть бабушках и дедушках. Внукам такую информацию никто не обязан выдавать. Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача - нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью.

Исполнителем при этом может быть любой человек - не обязательно родственник. И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент.

Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо. Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат зачастую с неблаговидной целью.

Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться - в центральный архив или местное его подразделение?

Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.

Немаловажен и фактор времени - как давно произошло интересующее событие смерть, рождение, бракосочетание. Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно "молодые" записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища. Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду например, вы составляете запрос в архив о родственниках - участниках ВОВ , заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события.

Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом. В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.

Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги записи актов гражданского состояния. Данные тетради до года служили вполне официальными документами. Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события.

Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС. Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению.

Тот или иной населенный пункт город, село, деревня вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах. Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности.

Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой "не обнаружено". Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков.

В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив. Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно. Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта.

Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели. Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая.

Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление. Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией.

Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках. Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт. Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине. Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.

Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.

После обращения к должности директора госархива указать, какого именно и где располагается с фамилией, именем, отчеством вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции. В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес а лучше - и то, и другое.

Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится. Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно?

Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии.

Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче. Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.

Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов - дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства.

Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи. Если данные будут указаны на уровне "примерно", время поиска как и стоимость исполнения запроса увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя. Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен.

Если вам не повезло и ваш архив не имеет открытых баз это не повод отказываться от поиска.. Значит вам придется работать непосредственно с самим архивом.

Если вам не повезло и ваш архив не имеет открытых баз это не повод отказываться от поиска.. Значит вам придется работать непосредственно с самим архивом. Вот об этом сегодня и поговорим. Для начала надо определится какой запрос и в какой архив вам надо сделать.

Если вас интересует более поздний период, то сначала нужно уточнить наличие этих документов в отделах ЗАГС с личными данными человека по которому вы делаете запрос ФИО, дата рождения и т. Вы должны понимать, что у архивов нет непосредственной обязанности заниматься поиском генеалогической информации для вас. Это не их основная обязанность в отличии от ЗАГСов, кстати. Поэтому чем четче и конкретнее будет ваш запрос, тем больше шансов получить на него ответ. Архив обязан отвечать не на все запросы, а только на такие, при написании которых выполнены определенные правила.

На запросы, в которых эти условия не соблюдены, архивы, скорее всего, просто не ответят. На остальные запросы ответить они обязаны, но иногда случаются и всякие случаи.

Если ваш населенный пункт переходил из одной губернии в другую, могут быть два варианта развития событий. Первый - архив перешлет ваш запрос в "правильный" архив. Второй - вам просто пришлют ответ, что сведений не имеется. СОВЕТ: если не уверенны, где именно находятся нужные вам документы, отправьте запрос во все предполагаемые архивы. Поверьте, архивисты будут вам благодарны. У архива может просто не быть конвертов, чтобы отправить вам ответ Не смейтесь, но это реальная история.

Поэтому отправляя запрос, вложите в письмо конверт для ответа. Направить запрос в архив вы можете письмом лучше заказным с уведомлением, тогда вы будете точно знать, когда письмо получено и сможете отслеживать его путь на сайте Почты России. Не все архивы принимают запросы через ГосУслуги. А возможность отправки запроса через электронную почту надо уточнять на сайте конкретного архива.

Но даже если вы отправили запрос через госуслуги или электронку, ответ в большинстве случаев придет вам почтой, простым письмом. Так что беспокоится о его получении придется вам. На вопрос: Имеются ли в архиве документы такой-то церкви, вы можете получить совершенно простой ответ: "Имеется" И все. И вы пойдете писать следующий запрос. Поэтому уточняйте не только наличие, но и оглашайте ту информацию, которая вас интересует. Не раздражайте работников архива и не удлиняйте процесс получения информации.

Вы не знаете точную дату события рождения, бракосочетания, смерти. Пишите примерный промежуток. Я бы сказала, что в любом случае даже если вы знаете точный год рождения вашего предка и хотите узнать имена его родителей, то лучше написать как-то так: "приблизительно года рождения".

Так как знаю десятки примеров, когда дата рождения не совпадает с той, что известна в семье. ЭТо происходило по очень разным причинам. И такая постановка вопроса заставит архивистов посмотреть документы не только за год, но и за соседние. Вообще добросовестные архивы и сами так сделают, если не найдут в указанном году нужную запись. Но не все архивы и их работники добросовестные. Вам не известно точное место рождения предка. Тут может быть проблема, если оно вам известно в пределах только губернии.

За такую работу архив не возьмется, либо возьмется но за большие деньги с длинным сроком исполнения. И гарантии того, что они что-то найдут, тоже никакой. А за просмотренные документы надо будет заплатить деньги. Поэтому желательно знать место рождения предков, хотя бы приблизительно. А в запросе так и написать "по семейной легенде или предположительно место рождения такое-то либо прилегающие населенные пункты".

Опять же хорошо указать номер фонда, описи и дела. Ваш предок жил не в деревне, а в городе, где ни одна церковь, а несколько. В этом случае идеально будет знать место жительства предка и предположить, что документы в ближайшей к этому места церкви. Если место жительства не известно, то придется просматривать все приходы. То есть ваша задача быть максимально конкретным, вежливым и лаконичным. Поменьше лишних слов и побольше четкой информации. На не которых сайтах архивов можно даже увидеть объявление о том, что архив не занимается генеалогическими запросами.

Если вы запросите справку на конкретного предка, вам её пришлют. Примерные варианты запросов: Директору архива такого-то Адрес От ваше ФИО и адрес Заявление Мой степень родства ФИО , такого-то вероисповедания, родился в таком-то населенном пункте такого-то числа такого-то года, если есть документ, подтверждающий этот факт сошлитесь на него и приложите копию.

Прошу, используя имеющиеся в вашем архиве метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его родителях и прислать копии имеющихся документов. Директору Архива ФИО от такого-то, проживающем там-то обычно для доверия паспортные данные уважаемый Прошу вас восстановить полные метрические сведения о рождении и браке моих прабабушки и прадедушки с восприемнниками исходные данные География поиска : населенные пункты, хорошо бы указать приходскую церковь.

ФИО и предполагаемый год рождения прабабушки. ФИО и предполагаемый год рождения прадедушки. Брак их мог быть тогда-то Там или там это если они из разных населенных пунктов. И надо учесть, что на Украине чаще регистрация была по месту жительства невесты.

А дальше надо написать так В случае выявления точных мест и дат рождения , прошу Вас отыскать брак их родителей. Предположительно прадедушка второй сын а прабабушка старшая дочь если Ваши предки крестьяне, может у них были уличные фамилии. Это тоже указать надо. При отсутствии метрик, буду признателен, если сообщите о сохранности ревизских сказок, исповедных ведомостей и других генеалогических источников за указанный период.

При успешном поиске родственника, хотелось бы оформить архивную справку сделать выписку, ксерокопирование или фотографию страницы. Готов оплатить услуги. Все технические моменты желательно выяснить заранее на сайте архива, либо позвонив по контактному номеру После того, как отправили запрос, не стесняйтесь позвонить в архив, уточнить информацию о его получении, да и потом позванивайте, для отслеживания того, как идут дела. Но будьте предельно вежливы. Родовое древо-Дзен 52 subscribers.

КАК СДЕЛАТЬ ЗАПРОС В АРХИВ

Скачать файлы документа Бланк и заполненный образец. Файлы в. DOC: Бланк запроса в государственный архив Образец запроса в государственный архив.

Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые справки по трудовому стажу и т. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках.

Как сделать правильный запрос в архив о предках

Заявление в архив о подтверждении трудового стажа и заработной платы — это специальный запрос, чтобы получить сведения, необходимые для назначения пенсии или социальных пособий. Для получения пенсии или государственного пособия необходимо подтвердить стаж и уровень заработной платы. В году все сведения о трудовой деятельности формируются в электронной форме. Сведения о работе прошлых лет не всегда подтверждены документально. Например, данные о внешнем совместительстве не отражаются в трудовой.

Как правильно подать в архив запрос о подтверждении трудового стажа и зарплаты

.

Если вам не повезло и ваш архив не имеет открытых баз это не повод отказываться от поиска.. Значит вам придется работать непосредственно с самим архивом. Архив можно посетить лично, можно найти частного помощника в архиве или можно сделать в архив ПИСЬМЕННЫЙ ЗАПРОС. Вот об этом сегодня и поговорим. Для начала надо определится какой запрос и в какой архив вам надо сделать. с местом поиска (в.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Государственный архив: куда и как сделать запрос на получение документов?
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.